1　個人情報の取扱いに関する基本方針 足立区（以下「区」という。）は、足立区オンライン申請システム（以下「本システム」という。）において、提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、利用者の情報を収集しています。情報の収集・利用・管理については「個人情報の保護に関する法律」および関係法令を遵守し、適切に取り扱うとともに、皆様に安心して利用していただけるよう努めます 。

2　個人情報の定義 本ポリシーにおける「個人情報」とは、本システムを通じて区が提供を受けた、住所、氏名、電話番号、Eメールアドレス、生年月日等、特定の個人を識別できる情報をいいます 。

３　収集する情報の範囲と収集方法 本システムでは、以下の情報を収集します。なお、マイナンバーを直接収集・保持することはありません。 （１）自動的に収集する情報 IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧履歴等のアクセスログ。 （２）利用者が直接入力する情報 申請・届出に必要な氏名、住所、連絡先、および申請に付随する画像・書類データ。 （３）xIDサービスとの連携により取得する情報 　　　マイナンバーカードの署名用電子証明書に基づき、xID株式会社から提供される本人確認済みデータ※１。 　　　※１　氏名、住所、生年月日、性別、および一意識別子（xIDアカウントのID）。

４　個人情報の利用目的 収集した情報は、以下の目的の範囲内で利用します。 （１）オンライン申請・届出内容の受理、審査、および処理。 （２）申請内容に関する確認、問い合わせ。 （３）xIDサービスとの連携による本人確認。 （４）システムの利便性向上や不具合対応のための統計的な分析。

５　利用および提供の制限 区は、法令に基づく開示要請があった場合や不正アクセス等の違法行為があった場合を除き、収集した情報を利用目的以外の目的で自ら利用したり、第三者に提供したりしません。ただし、統計的に処理されたアクセス情報等については公表することがあります。

6　個人情報の管理・セキュリティ 区は、収集した情報の漏えい、滅失、き損の防止のために以下の措置を講じます。 （１）通信の暗号化 　　　SSL/TLS技術により、利用者とサーバ間の通信を暗号化し、第三者による傍受を防止します。 （２）組織的対策 　　　ファイアウォールの設置、ウイルス対策、および職員に対する適切な管理を実施します。 （３）委託先の監督 　　　業務を委託する場合、委託先に対しても区と同等の適切な安全管理を義務付け、監督を行います。

７　適用範囲 本ポリシーは、本システム（shinsei.city.adachi.tokyo.jp）においてのみ適用されます。xIDサービス等の外部連携サービスについては、それぞれの事業者が定めるプライバシーポリシーが適用されます。

８　保有個人データの開示請求 区の定める規定に従い対応することとします。

９　本プライバシーポリシーに関するお問合せ先 ICT戦略推進担当課 電話番号：03-3880-5648 Eメール：ictsenryaku@city.adachi.tokyo.jp

１０　本プライバシーポリシーの改定 区は、情報技術の進展や法令の改正等に対応するため、必要に応じて本ポリシーを適宜見直し、改定することがあります。